Xe biển trắng kinh doanh vận tải có thể bị xử phạt theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP và Nghị định 238/2026/NĐ-CP, với mức phạt từ 4-14 triệu đồng tùy lỗi và đối tượng vi phạm. Các quy định và mức phạt cụ thể sẽ được TechGlobal cập nhật trong bài viết dưới đây.
Khi nào xe biển trắng được xác định là kinh doanh vận tải?
Xe biển trắng được xác định là kinh doanh vận tải nếu hoạt động chở khách hoặc hàng hóa nhằm mục đích sinh lợi. Theo khoản 2 Điều 56 Luật Đường bộ 2024, tổ chức, cá nhân thực hiện ít nhất một trong các công đoạn: điều hành phương tiện và lái xe hoặc quyết định giá cước để vận chuyển hành khách, hàng hóa nhằm sinh lợi được xem là kinh doanh vận tải, trừ hoạt động vận tải nội bộ.
Ví dụ: Xe nhận chở khách thu tiền, nhận chuyến qua ứng dụng hoặc chở hàng thuê cần được đối chiếu với quy định này. Việc xe còn mang biển trắng hoặc chưa đăng ký kinh doanh vận tải không làm thay đổi bản chất hoạt động.
Không phải mọi xe biển trắng chở người, chở hàng đều vi phạm. Xe chở người thân hoặc vận tải nội bộ đúng quy định không tự động được xem là kinh doanh vận tải; cần xét mục đích vận chuyển và cách thu tiền thực tế.
Xe biển trắng kinh doanh vận tải bị phạt bao nhiêu tiền?
Xe biển trắng kinh doanh vận tải không đổi biển vàng bị phạt bao nhiêu? Mức phạt xe biển trắng chở khách, chở hàng thu tiền được quy định như sau:
| Hành vi vi phạm | Đối tượng bị phạt | Mức xử phạt | Trừ điểm GPLX | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|---|---|
| Chủ xe không thực hiện đúng quy định về biển số | Chủ xe cá nhân/Tổ chức | Cá nhân: 4 - 6 triệu đồng Tổ chức: 8 - 12 triệu đồng | - | Khoan 7 điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP |
| Xe không KDVT nhưng chở người thu tiền/nhận đặt chỗ | Người lái xe | 12 - 14 triệu đồng | 6 điểm | Khoản 8a Nghị định 238/2026/ND-CP; điểm c, khoản 10, điều 20 Nghị định 168/2024/NĐ-CP |
| Thiếu/GSHT không hoạt động với xe thuộc diện phải lắp | Người lái xe | 3 - 5 triệu đồng | 2 điểm | Khoản 6 điều 20, khoản 5 điều 21 Nghị định 168/2024/NĐ-CP |
| Đơn vị KDVT vi phạm về GSHT | Cá nhân/ Tổ chức kinh doanh vận tải | Cá nhân: 5 - 6 triệu đồng Tổ chức: 10 - 12 triệu đồng | - | Khoản 7 điều 26 Nghị định 168/2024/NĐ-CP |
| Camera người lái thiếu/không hoạt động với xe đang thuộc diện | Người lái xe/ Đơn vị kinh doanh vận tải | Có chế tài tương ứng theo từng chủ thể | - | Nghị định 168/2024/NĐ-CP, Nghị định 238/2026/NĐ-CP |
Các lỗi xe biển trắng kinh doanh vận tải thường gặp
Không làm thủ tục đổi biển trắng sang biển vàng
Xe đã chuyển sang kinh doanh vận tải nhưng chưa làm thủ tục đổi sang biển số nền vàng, chữ và số màu đen. Chẳng hạn, xe trước đây dùng cho gia đình nhưng sau đó được dùng để chở khách hoặc hàng hóa có thu tiền mà vẫn giữ biển trắng.
Chủ xe cần căn cứ vào mục đích sử dụng thực tế để xác định nghĩa vụ đổi biển. Việc chưa đăng ký kinh doanh vận tải không đồng nghĩa với việc được phép dùng biển trắng để chạy dịch vụ.
Dùng xe không kinh doanh vận tải để chở người/hàng hóa thu tiền
Lỗi này xảy ra khi dùng xe không kinh doanh vận tải để chở người có thu tiền, ký hợp đồng, nhận đặt chỗ hoặc chở hàng hóa. Ví dụ, dùng xe gia đình nhận khách đi sân bay, liên tỉnh và thu tiền theo chuyến.
Để xác định vi phạm, cần căn cứ vào cách nhận khách, thỏa thuận vận chuyển và việc thu tiền thực tế. Các tên gọi như “xe nhà” hay “xe đi chung” không quyết định tính hợp pháp của hoạt động.
Không lắp hoặc thiết bị giám sát hành trình không hoạt động
Xe thuộc diện bắt buộc nhưng chưa lắp thiết bị giám sát hành trình, hoặc thiết bị đã lắp nhưng không hoạt động đúng quy định đều có thể bị xử phạt. Tùy hành vi vi phạm, trách nhiệm có thể thuộc người lái xe và đơn vị sử dụng xe.
Chủ xe cũng cần thường xuyên kiểm tra nguồn điện, kết nối và dữ liệu hành trình. Nếu phần mềm không cập nhật dữ liệu, cần xác định nguyên nhân và khắc phục kịp thời trước khi tiếp tục sử dụng xe.
Không thực hiện nghĩa vụ dữ liệu giám sát hành trình
Lỗi này xảy ra khi đơn vị không cung cấp, cập nhật, truyền, lưu trữ hoặc quản lý dữ liệu giám sát hành trình theo quy định. Đây là nghĩa vụ về dữ liệu, khác với việc kiểm tra phương tiện có lắp thiết bị hay không.
Do đó, đơn vị cần kiểm tra cả dữ liệu trên hệ thống và khả năng truyền dữ liệu theo quy định. Việc chỉ xem được vị trí xe trên ứng dụng chưa đồng nghĩa với việc đã đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ dữ liệu.
Thiếu camera người lái hoặc camera không đáp ứng yêu cầu
Xe thuộc diện áp dụng nhưng không lắp camera ghi nhận hình ảnh người lái, hoặc camera không hoạt động, không ghi và lưu trữ dữ liệu đúng quy định. Camera hành trình phía trước chỉ ghi lại hành trình xe, không có chức năng và đáp ứng các tiêu chuẩn như camera nghị định.
Do vậy, chủ xe cần kiểm tra đúng loại thiết bị, khả năng ghi hình người lái và lưu trữ dữ liệu theo quy định để tránh sai phạm.
Chủ xe nên kiểm tra gì trước khi đưa xe vào hoạt động?
Trước khi đưa xe vào hoạt động, chủ xe nên rà soát 4 nội dung sau để xác định đúng loại hình và hoàn thiện các yêu cầu tương ứng:
Loại hình hoạt động: Làm rõ xe phục vụ gia đình, vận tải nội bộ hay kinh doanh vận tải. Đối chiếu mục đích vận chuyển, cách nhận khách hoặc hàng và thỏa thuận thu tiền thực tế.
Biển số và hồ sơ: Nếu xe thuộc diện kinh doanh vận tải, kiểm tra thủ tục đổi biển vàng, giấy phép kinh doanh vận tải của đơn vị và phù hiệu tương ứng với loại hình.
Giấy tờ chuyến xe: Chuẩn bị hợp đồng, danh sách hành khách hoặc giấy vận tải khi loại hình hoạt động yêu cầu; bảo đảm thông tin phù hợp với chuyến xe thực tế.
Thiết bị và dữ liệu: Kiểm tra giám sát hành trình, camera người lái theo nhóm xe và lộ trình áp dụng. Xác nhận thiết bị hoạt động, dữ liệu được ghi nhận, truyền và lưu trữ theo quy định.
Xe biển trắng kinh doanh vận tải có thể bị xử phạt tùy hành vi và đối tượng vi phạm. Vì vậy, chủ xe cần xác định đúng loại hình hoạt động, hoàn thiện hồ sơ và kiểm tra các thiết bị bắt buộc trước khi khai thác.
