Để đổi biển trắng sang biển vàng 2026, cá nhân có thể thực hiện thông qua hợp tác xã vận tải; doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh vận tải có thể chủ động kê khai hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và những lưu ý bạn cần biết khi thực hiện.
Xe nào cần phải đổi biển trắng sang biển vàng?
Thời gian gần đây, nhiều xe ô tô biển trắng bị xử phạt do thực tế chở khách hoặc chở hàng hóa có thu tiền. Vậy nguyên nhân do đâu? Cần làm gì?
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, xe ô tô hoạt động kinh doanh vận tải phải sử dụng biển số nền vàng, chữ và số màu đen. Vì vậy, xe đang mang biển trắng nhưng được đưa vào kinh doanh vận tải cần tuân thủ đúng quy định đổi biển trắng sang biển vàng 2026 để tránh vi phạm.
Đáng chú ý, từ ngày 15/8/2026, Nghị định 238/2026/NĐ-CP có hiệu lực đã tăng mức phạt đối với xe không đăng ký kinh doanh vận tải nhưng thực tế chở khách hoặc hàng hóa có thu tiền. Lái xe có thể bị phạt 8 - 12 triệu đồng; chủ xe bị phạt 20 - 26 triệu đồng đối với cá nhân hoặc 40 - 52 triệu đồng đối với tổ chức.
Do đó, các phương tiện có hoạt động kinh doanh vận tải và thu tiền như taxi, xe công nghệ, xe hợp đồng, xe tải, xe đầu kéo, xe container... cần thực hiện đúng thủ tục đăng ký kinh doanh và sử dụng biển số nền vàng theo quy định.
Thủ tục đổi biển trắng sang biển vàng 2026 mới nhất
Tùy từng đối tượng là cá nhân hay doanh nghiệp, quy trình đổi biển trắng sang biển vàng sẽ có một số điểm khác nhau. Cụ thể như sau:
Quy trình đổi biển trắng sang vàng cho cá nhân
Lưu ý: Xe cần chính chủ, không thế chấp ngân hàng hoặc vướng các khoản nợ xấu.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ kinh doanh vận tải
Liên hệ hợp tác xã uy tín và cung cấp CCCD 2 mặt, giấy đăng ký xe 2 mặt, giấy đăng kiểm. Hợp tác xã sẽ hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, cấp phù hiệu và các giấy tờ cần thiết để xe đủ điều kiện kinh doanh vận tải. Đây là cơ sở để thực hiện thủ tục đổi biển số.
Bước 2: Cà số khung, số máy
Tự cà số khung, số máy hoặc đến gara để được hỗ trợ.
Bước 3: Khai hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Đăng nhập bằng tài khoản VNeID định danh mức 2 và chọn thủ tục “Cấp đổi biển số xe”, thực hiện tại cơ quan Công an nơi cư trú hoặc đăng ký thường trú.
Bước 4: Nộp hồ sơ và bấm biển số mới
Khi đã có đầy đủ giấy tờ từ hợp tác xã, bản cà số khung – số máy và mã hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công, mang hồ sơ đến cơ quan Công an nơi cư trú để làm thủ tục và bấm biển số mới.
Bước 5: Lắp thiết bị và cập nhật đăng kiểm
Sau khi đổi biển trắng sang biển vàng hoàn tất, tiến hành lắp thiết bị giám sát hành trình và camera nghị định theo quy định. Sau đó, đưa xe đến trạm đăng kiểm để cập nhật thông tin phương tiện.
Thủ tục đổi biển trắng sang vàng cho doanh nghiệp
Lưu ý: Doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô phù hợp với hoạt động dự kiến.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ xe
Doanh nghiệp kiểm tra giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định và các giấy tờ liên quan đến việc khai thác, sử dụng phương tiện. Nếu xe thuộc sở hữu của cá nhân hoặc đơn vị khác, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng xe phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị tài khoản định danh điện tử
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức để thực hiện thủ tục trực tuyến và xác định người được giao kê khai hồ sơ.
Bước 3: Kê khai và hoàn tất thủ tục
Truy cập hệ thống dịch vụ công, chọn thủ tục “Cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe”, kê khai thông tin và lưu mã hồ sơ. Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ, biển số cũ, thực hiện nghĩa vụ lệ phí (nếu có) và nhận kết quả theo giấy hẹn.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi đổi sang biển số vàng, biển số trắng có bị thu hồi không?
Có. Biển số trắng sẽ được thu hồi và lưu giữ trong thời hạn 5 năm. Trong thời gian này, nếu chủ xe đăng ký xe mới hoặc chuyển xe từ biển vàng về biển trắng, biển số cũ có thể được cấp lại theo quy định.
Xe sang nhượng hoặc mất đăng ký gốc muốn đổi sang biển vàng phải làm sao?
Chủ xe cần đến cơ quan Công an nơi cư trú để xin cấp lại thông tin đăng ký xe, thường dưới dạng điện tử. Sau khi có đầy đủ giấy tờ, chủ xe gửi hồ sơ cho hợp tác xã để được hỗ trợ làm thủ tục đổi biển trắng sang biển vàng.
Đổi biển trắng sang biển vàng cần những giấy tờ gì?
Thông thường, hồ sơ cần CCCD, giấy đăng ký xe và giấy phép kinh doanh vận tải của phương tiện.
Đổi biển trắng sang biển nền vàng ở đâu?
Chủ xe thực hiện thủ tục tại cơ quan Công an nơi cư trú.
Đổi biển trắng sang biển vàng mất bao lâu?
Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian giải quyết tại cơ quan Công an thường khoảng 7-10 ngày. Với trường hợp cá nhân cần thông qua hợp tác xã, tổng thời gian thực hiện có thể khoảng 20-30 ngày.
Đổi biển trắng sang biển vàng hết bao nhiêu tiền?
Chi phí có thể từ 200.000 đồng đến vài triệu đồng, tùy hồ sơ và mức độ hỗ trợ cần thiết. Nếu tự thực hiện các thủ tục, chi phí thường thấp hơn.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về quy trình đổi biển trắng sang biển vàng 2026 TechGlobal muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho quý đọc.
