Xe mới muốn chạy Grab, Be, Xanh SM hoặc taxi cần hoàn tất thủ tục pháp lý và chuẩn bị kỹ thuật trước khi nhận khách thu tiền. Chủ xe cần kiểm tra điều kiện tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ kinh doanh vận tải và trang bị thiết bị theo quy định áp dụng. Bài viết dưới đây của TechGlobal sẽ giúp bạn nắm rõ những việc cần làm để đưa xe vào kinh doanh.
Các thủ tục pháp lý bắt buộc khi xe chạy kinh doanh vận tải (Grab, Be, Xanh SM hoặc taxi)
Để biết mới mua xe chạy Grab, Be, Xanh SM hoặc taxi cần chuẩn bị những gì, bạn cần nắm rõ các điều kiện đăng ký và hoàn tất những thủ tục pháp lý bắt buộc sau đây:
Đăng ký kinh doanh vận tải/ Gia nhập hợp tác xã (HTX)
Điều kiện đăng ký xe chạy dịch vụ, bạn cần thành lập hộ kinh doanh/doanh nghiệp hoặc tham gia đơn vị kinh doanh vận tải có giấy phép, chẳng hạn như HTX, Grab, Xanh SM. Cá nhân không thể trực tiếp xin cấp phù hiệu xe hợp đồng nếu chưa đăng ký kinh doanh hoặc chưa tham gia đơn vị vận tải đủ điều kiện.
Đổi biển số vàng
Mọi xe hoạt động kinh doanh vận tải bắt buộc phải mang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen theo điểm đ, khoản 5, Điều 37 ban hành kèm Thông tư 79/2024/TT-BCA.
Xe mới mua: Đăng ký cấp thẳng biển số vàng.
Xe đang biển trắng: Làm thủ tục đổi từ biển trắng sang biển vàng tại Phòng CSGT.
Theo điểm c, khoản 7, điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP, mức phạt dành cho lỗi chủ xe không thực hiện đúng quy định về biển số như sau:
Người điều khiển xe: 4 - 6 triệu
Tổ chức: 8 - 12 triệu
Lắp thiết bị giám sát hành trình & camera
Xe taxi, Grab, Be, Xanh SM kinh doanh vận tải bắt buộc phải lắp thiết bị giám sát hành trình, có khả năng truyền dữ liệu liên tục về Bộ Công An theo Luật 118/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026.
Riêng đối với camera giám sát tài xế, lộ trình lắp đặt đến ngày 1/1/2028. Vì vậy, chủ xe cần chủ động thực hiện sớm, tránh để sát nút mới bắt đầu thực hiện.
Đăng kiểm
Bạn phải đưa xe đi đăng kiểm và khai báo rõ mục đích kinh doanh vận tải. Chu kỳ đăng kiểm của xe kinh doanh sẽ ngắn hơn xe gia đình và xe sẽ được dán tem đăng kiểm dành riêng cho xe kinh doanh.
Xin cấp và dán phù hiệu
Xe ô tô hoạt động kinh doanh vận tải phải được cấp Phù hiệu xe hợp đồng (hoặc xe taxi) do Sở Giao thông Vận tải nơi HTX/Doanh nghiệp. Phù hiệu bắt buộc phải niêm yết/dán ở góc trên bên phải mặt trong kính trước của xe, gần giấy đăng kiểm.
Trường hợp xe không có phù hiệu vận tải, lái xe bị phạt tiền từ 5 - 7 triệu đồng và trừ 2 điểm GPLX. Căn cứ tại điểm c khoản 6 Điều 21 Nghị định 168/2024/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 238/2026/NĐ-CP.
Mua Bảo hiểm TNDS bắt buộc loại "Có kinh doanh"
Để tiếp tục chạy dịch vụ Grab, Be, Xanh SM hay Taxi, bác tài cần mua gói Bảo hiểm Bắt buộc Trách nhiệm Dân sự dành riêng cho ô tô kinh doanh vận tải (mức phí cao hơn xe gia đình).
Nếu xảy ra tai nạn hoặc bị kiểm tra, việc dùng bảo hiểm xe gia đình cho xe kinh doanh sẽ bị CSGT xử phạt hoặc bị công ty bảo hiểm từ chối bồi thường.
Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục đối với tài xế
Tài xế chạy xe dịch vụ cần giấy tờ gì? Bạn hãy tham khảo thông tin sau đây để có sự chuẩn bị đầy đủ nhất:
Giấy phép lái xe (GPLX) còn hiệu lực: Bằng B2 trở lên (đối với GPLX cấp trước ngày 01/01/2025) hoặc bằng hạng B trở lên (đối với GPLX cấp từ ngày 01/01/2025)
Lý lịch tư pháp (Mẫu số 1): Xin trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố hoặc làm online nhanh chóng qua ứng dụng VNeID.
Giấy khám sức khỏe dành cho lái xe: Có mẫu riêng theo quy định, thời hạn từ 3 - 6 tháng tùy yêu cầu của từng hãng.
Giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ vận tải: Được cấp bởi Hợp tác xã (HTX) vận tải hoặc đơn vị/hãng xe bạn tham gia.
Căn cước công dân (CCCD) gắn chip / Hộ chiếu: Bản chính còn hiệu lực sử dụng để đối chiếu và xác thực tài khoản lái xe.
Chuẩn bị trang thiết bị trên xe
Bên cạnh các giấy tờ và thủ tục pháp lý bắt buộc, xe mới chạy Grab, Be, Xanh SM hoặc taxi cũng nên trang bị thêm một số thiết bị cần thiết để thuận tiện khi làm việc và nâng cao trải nghiệm khách hàng, chẳng hạn như:
Thiết bị hỗ trợ nhận cuốc xe (điện thoại thông minh, iPad,...)
Nội thất và tiện ích như bọc ghế da, thảm trải sàn, sạc điện thoại, bình chữa cháy mini,...
Hoàn tất hồ sơ đăng ký tài khoản tài xế trên ứng dụng của hãng như Grab, Xanh SM,...
Mua xe mới để chạy Grab, Be, Xanh SM hoặc taxi cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng điều kiện kinh doanh và kiểm tra khả năng vận hành, thay vì chỉ đăng ký ứng dụng. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp chủ xe hạn chế chi phí phát sinh và sẵn sàng cho chuyến xe đầu tiên.
