Lỗi lắp đặt và cấu hình sai khiến GSHT, camera không đạt yêu cầu, ảnh hưởng đến hoạt động đăng kiểm và có thể khiến doanh nghiệp chịu mức phạt đến 12 triệu đồng. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ: thiết bị có đúng quy chuẩn, lắp đặt đúng kỹ thuật và dữ liệu có được truyền - lưu trữ - truy xuất đầy đủ hay không.
Vì sao xe đã lắp GSHT, camera vẫn có thể không đạt yêu cầu?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng xe đã lắp thiết bị giám sát hành trình (GSHT) và camera nghị định là đủ. Tuy nhiên, trên thực tế, thiết bị chỉ đạt yêu cầu khi hoạt động ổn định, ghi nhận đúng dữ liệu, truyền được dữ liệu và truy xuất được báo cáo khi cần.
Một số lỗi thường gặp như thiết bị giám sát hành trình không đạt yêu cầu, camera người lái bị lệch góc, SIM truyền dữ liệu yếu hoặc thiết bị không đồng bộ về phần mềm có thể khiến xe đã lắp thiết bị nhưng vẫn phát sinh rủi ro.
Theo Nghị định 238/2026/NĐ-CP, dữ liệu từ thiết bị GSHT, thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái và khoang chở khách phải được cung cấp, cập nhật, truyền dẫn, lưu trữ và quản lý đúng quy định. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát cả thiết bị lẫn dữ liệu, thay vì chỉ kiểm tra việc lắp đặt.
5 lỗi lắp đặt GSHT & camera thường gặp nhất
Chọn thiết bị không đáp ứng QCVN 06:2024/BCA
Đây là lỗi cần kiểm tra ngay từ đầu. Với thiết bị giám sát hành trình và thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái, doanh nghiệp nên lựa chọn sản phẩm đáp ứng QCVN 06:2024/BCA.
Quy chuẩn này quy định các yêu cầu về định vị GPS, tốc độ, thời gian lái xe, góc quay camera, tần suất chụp & lưu trữ hình ảnh, tần suất truyền dữ liệu về máy chủ,...
Các phương tiện thuộc diện bắt buộc phải lắp đặt cần sử dụng thiết bị đạt chuẩn để đảm bảo dữ liệu đáp ứng yêu cầu. Đồng thời thuận lợi khi tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm và đăng kiểm.
Lắp sai vị trí camera
Lắp sai vị trí là một trong những lỗi camera nghị định phổ biến. Với camera người lái, thiết bị cần ghi đúng khu vực người điều khiển phương tiện.
Nếu camera bị lệch góc, che khuất, quá tối, quá mờ hoặc không ghi rõ khu vực tài xế, thiết bị có thể bị xem là không có tác dụng.
Xe có yêu cầu camera khoang chở khách, camera cần ghi đúng khoang hành khách, không nhầm với camera hành trình phía trước xe hoặc camera người lái.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
Camera người lái có ghi rõ khu vực tài xế không.
Camera khoang khách có ghi đúng khu vực hành khách không.
Hình ảnh có bị mờ, lóa, rung, tối hoặc che khuất không.
Camera có hoạt động ổn định khi xe chạy thực tế không.
Đấu nguồn, anten hoặc SIM không ổn định
Một nguyên nhân thường gặp khiến GSHT, camera không truyền dữ liệu là nguồn điện, anten hoặc SIM hoạt động không ổn định. Khi nguồn chập chờn, thiết bị có thể tự tắt, khởi động lại hoặc mất kết nối với phần mềm quản lý.
Lỗi này khiến dữ liệu hành trình bị mất quãng, xe lúc online lúc offline hoặc camera không gửi được hình ảnh về hệ thống.
Dấu hiệu thường gặp gồm:
Xe mất kết nối trên phần mềm.
Dữ liệu hành trình ngắt quãng, chập chờn.
Camera không gửi được hình ảnh.
Thiết bị liên tục khởi động lại nhiều lần.
Không xem lại được dữ liệu ở một số thời điểm.
Lỗi này cần kiểm tra trong điều kiện xe vận hành thực tế, không chỉ kiểm tra khi xe đứng yên.
Cấu hình sai thông tin xe, tài xế hoặc máy chủ
Cấu hình thiết bị giám sát hành trình sai cũng là nguyên nhân khiến dữ liệu không khớp hoặc không truyền đúng về hệ thống. Các lỗi thường gặp gồm sai biển số xe, sai mã thiết bị, sai thông tin tài xế, sai SIM/APN, sai máy chủ truyền dữ liệu hoặc sai tài khoản phần mềm.
Khi cấu hình sai, dữ liệu có thể truyền về phần mềm nhưng không khớp xe, không khớp tài xế hoặc không xuất được báo cáo chính xác.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
Biển số xe trên phần mềm có đúng không.
Mã thiết bị có khớp với xe thực tế không.
Thông tin tài xế có đúng không.
SIM, APN, máy chủ và tài khoản phần mềm đã cấu hình đúng chưa.
Thời gian trên thiết bị có đồng bộ đúng không.
Không kiểm tra dữ liệu sau khi lắp đặt
Đây là lỗi rất phổ biến sau khi lắp GSHT và camera. Nhiều xe được lắp thiết bị nhưng không chạy thử, không kiểm tra dữ liệu truyền về phần mềm và không thử xuất báo cáo.
Đến khi cần đối chiếu, doanh nghiệp mới phát hiện GSHT không truyền dữ liệu, camera không lưu hình ảnh hoặc phần mềm không có dữ liệu để truy xuất.
Sau khi lắp, cần kiểm tra ngay:
Xe có hiển thị đúng vị trí trên bản đồ không.
Dữ liệu hành trình, tốc độ, dừng đỗ có cập nhật không.
Hình ảnh người lái có truyền về phần mềm không.
Dữ liệu có lưu lại để xem lại không.
Phần mềm có xuất được báo cáo không.
Khi mất kết nối, dữ liệu có được đồng bộ lại không.
Xe có thiết bị nhưng không truyền dữ liệu, không lưu được dữ liệu hoặc không truy xuất được khi cần vẫn là nhóm rủi ro cần xử lý.
Checklist kiểm tra GSHT, camera sau lắp đặt
| Hạng mục | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Thiết bị | Thiết bị giám sát hành trình, camera có đáp ứng đúng quy chuẩn/phạm vi áp dụng không |
| Vị trí lắp | Camera ghi đúng khu vực tài xế hoặc khoang khách |
| Nguồn điện | Thiết bị hoạt động ổn định khi xe chạy, dừng, tắt máy |
| Kết nối | SIM, anten, tín hiệu định vị và truyền dữ liệu ổn định |
| Cấu hình | Đúng biển số, mã thiết bị, tài xế, tài khoản, máy chủ |
| Dữ liệu | Có ghi nhận, truyền, lưu trữ và truy xuất được |
| Báo cáo | Phần mềm xem lại được hành trình, hình ảnh và xuất báo cáo |
Khi nào doanh nghiệp nên rà soát lại thiết bị?
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại thiết bị giám sát hành trình và camera nghị định trong các trường hợp sau:
Xe mới lắp thiết bị xong.
Xe thay SIM, thay camera, thay thiết bị hoặc bảo trì điện.
Phần mềm báo xe offline, mất kết nối, mất dữ liệu.
Không xem lại được hành trình hoặc hình ảnh.
Xe đã lắp thiết bị lâu nhưng ít được kiểm tra định kỳ.
Xe chuẩn bị đưa vào khai thác tuyến dài, xe khách, xe hợp đồng, xe chở học sinh hoặc xe vận tải thường xuyên.
Câu hỏi thường gặp
Chọn thiết bị không đáp ứng QCVN 06:2024/BCA có phải lỗi không?
Có. Đây là lỗi ngay từ khâu lựa chọn thiết bị Doanh nghiệp nên sử dụng thiết bị đáp ứng đúng quy chuẩn để tránh rủi ro khi vận hành và kiểm tra.
Camera người lái lắp lệch góc có cần chỉnh lại không?
Có. Camera cần ghi nhận rõ khu vực người lái. Nếu hình ảnh bị lệch, mờ, tối hoặc không bao quát đúng vị trí, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại góc và vị trí lắp đặt.
Xe đã lắp GSHT nhưng không truyền dữ liệu có đạt yêu cầu không?
Không. GSHT cần ghi nhận, truyền, lưu trữ và cho phép truy xuất dữ liệu. Nếu dữ liệu bị gián đoạn hoặc mất quãng, cần kiểm tra nguồn điện, SIM, anten, cấu hình và phần mềm.
Sau khi lắp thiết bị có cần chạy thử không?
Có. Chạy thử giúp kiểm tra vị trí xe, tốc độ, hành trình, hình ảnh, kết nối và khả năng xem lại dữ liệu trên phần mềm.
Hy vọng bài viết trên giúp bạn đọc nắm rõ 5 lỗi lắp đặt khiến GSHT, camera không đạt yêu cầu để chủ động rà soát. Đây là việc cần thiết, bởi chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến hoạt động đăng kiểm và khiến doanh nghiệp chịu mức phạt lớn.
