Xe vận tải nội bộ không kinh doanh vận tải thường sử dụng biển số nền trắng, chữ và số màu đen. Biển số nền vàng chỉ áp dụng cho xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô. Vì vậy, việc xác định loại biển số cần dựa vào hoạt động thực tế của phương tiện, không chỉ căn cứ vào xe đứng tên cá nhân hay doanh nghiệp.
Xe vận tải nội bộ dùng biển trắng hay biển vàng?
Xe vận tải nội bộ không kinh doanh vận tải sử dụng biển số nền trắng, nếu thuộc sở hữu của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân trong nước và không thuộc nhóm được cấp biển số màu khác.
Xe chỉ phải sử dụng biển số nền vàng khi thực tế hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô.
Căn cứ nào xác định xe là vận tải nội bộ?
Khoản 12, điều 56, Luật Đường Bộ 35/2024/QH15 đã giải thích khái niệm về xe vận tải nội bộ như sau:
“Hoạt động vận tải nội bộ bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ là hoạt động vận tải không kinh doanh, không thu tiền cước, chi phí vận tải được tính vào chi phí quản lý, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc dịch vụ của người vận tải; bao gồm hoạt động vận tải người nội bộ và hoạt động vận tải hàng hoá nội bộ.” (Trích dẫn luật).
Như vậy để xác định phương tiện là xe vận tải nội bộ, bạn có thể tham khảo các đặc điểm sau:
Không thu tiền cước, không có hoạt động kinh doanh vận tải
Chi phí được tính vào chi phí doanh nghiệp (Có thể là phí quản lý, tiêu thụ sản phẩm, sản xuất, dịch vụ,...)
Bao gồm 2 hình thành chính: Vận tải người và vận tải hàng hóa nội bộ của doanh nghiệp.
Khoản 4 và khoản 5 Điều 56 Luật Đường bộ 2024 xác định kinh doanh vận tải là hoạt động vận chuyển người hoặc hàng hóa nhằm mục đích sinh lợi. Đây là căn cứ quan trọng để phân biệt xe biển trắng và xe phải sử dụng biển vàng.
Phân biệt trường hợp dùng biển trắng và biển vàng
| Trường hợp sử dụng xe | Loại biển số |
|---|---|
| Doanh nghiệp tự tổ chức xe chở nhân viên, không thu tiền cước | Biển trắng |
| Xe chở sản phẩm, nguyên liệu hoặc thiết bị phục vụ chính doanh nghiệp | Biển trắng |
| Xe đứng tên doanh nghiệp nhưng không kinh doanh vận tải | Biển trắng |
| Xe cung cấp dịch vụ chở khách hoặc chở hàng để thu cước, sinh lợi | Biển vàng |
| Đăng ký phục vụ nội bộ nhưng thực tế kinh doanh vận tải | Phải thực hiện quy định đối với xe kinh doanh vận tải |
Điểm cần lưu ý là không phải mọi xe thuộc doanh nghiệp đều là xe vận tải nội bộ. Một phương tiện chỉ được xác định là xe nội bộ khi đáp ứng đúng bản chất không kinh doanh, không thu cước và phục vụ hoạt động của chính tổ chức, cá nhân sử dụng xe.
Cách xác định xe nên dùng biển trắng hay biển vàng
Doanh nghiệp có thể kiểm tra nhanh qua bốn câu hỏi:
- Xe chở người hoặc hàng hóa của ai? Nếu chỉ phục vụ chính đơn vị, đây là dấu hiệu của vận tải nội bộ.
- Có thu tiền cước vận chuyển không? Nếu có thu cước, xe có thể thuộc hoạt động kinh doanh vận tải.
- Xe có nhận chở khách hoặc hàng cho bên ngoài không? Nếu hoạt động này nhằm mục đích sinh lợi, xe thuộc diện kinh doanh vận tải.
- Hoạt động thực tế có đúng với mục đích đăng ký không? Không nên chỉ căn cứ vào tên gọi “xe công ty” hoặc “xe nội bộ”.
Câu hỏi thường gặp
Xe đưa đón nhân viên dùng biển gì?
Xe do doanh nghiệp tự tổ chức để đưa đón nhân viên của mình, không thu tiền cước, thông thường dùng biển trắng. Nếu thuê đơn vị kinh doanh vận tải thực hiện, xe của đơn vị cung cấp dịch vụ sử dụng biển vàng.
Xe tải chở hàng nội bộ dùng biển gì?
Xe chỉ chở sản phẩm, nguyên liệu hoặc thiết bị phục vụ hoạt động của chính công ty thường dùng biển trắng. Nếu xe nhận vận chuyển hàng cho bên ngoài để thu cước, phương tiện thuộc diện kinh doanh vận tải và phải dùng biển vàng.
Xe doanh nghiệp có phải đổi biển vàng không?
Không. Xe đứng tên công ty chỉ phải sử dụng biển vàng khi thực tế hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô.
Xe vận tải nội bộ không kinh doanh vận tải dùng biển trắng; xe kinh doanh vận tải bằng ô tô dùng biển vàng. Doanh nghiệp cần căn cứ vào hoạt động thực tế, đối tượng vận chuyển và việc có thu cước hay không để xác định đúng loại biển số.
