Phần mềm quản lý đội xe TechGlobal: cảnh báo, báo cáo và dữ liệu tập trung

TG GPS & CAM là phần mềm quản lý đội xe do TechGlobal phát triển, giúp doanh nghiệp tập trung giám sát và quản lý phương tiện trên một nền tảng. Bạn có thể theo dõi vị trí, tốc độ, trạng thái xe, video camera, lịch sử di chuyển, cảnh báo; đồng thời tạo báo cáo và truy xuất dữ liệu khi cần. Cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm trong bài viết dưới đây.

TG GPS & CAM là gì?

TG GPS & CAM là ứng dụng giám sát và quản lý phương tiện do TechGlobal phát triển, kết nối dữ liệu từ thiết bị GPS và camera trên xe, giúp người dùng theo dõi phương tiện từ xa.

Sau khi đăng nhập, người dùng có thể xem vị trí, tốc độ, trạng thái hoạt động, địa chỉ và video trực tuyến; đồng thời tra cứu lịch sử di chuyển, video, hình ảnh và các báo cáo liên quan.

Với doanh nghiệp có nhiều phương tiện, TG GPS & CAM giúp tập trung dữ liệu đội xe trên một nền tảng, giảm thời gian kiểm tra thủ công và hỗ trợ bộ phận điều hành quản lý, xử lý tình huống chủ động hơn.

Quản lý GPS và camera tập trung trên một hệ thống

Khi số lượng phương tiện tăng, dữ liệu vận hành dễ bị phân tán trên nhiều hệ thống. TG GPS & CAM tập trung các thông tin quan trọng trên cùng nền tảng, gồm:

• Vị trí, trạng thái, tốc độ và hướng di chuyển của xe theo thời gian thực.

• Video trực tiếp và video, hình ảnh đã ghi nhận từ camera.

• Lịch sử hành trình, thời gian dừng/đỗ của phương tiện.

• Cảnh báo và báo cáo phục vụ cho công tác quản lý.

Điểm nổi bật không chỉ nằm ở việc tích hợp nhiều tính năng mà còn liên kết dữ liệu GPS và camera. Người quản lý có thể nhanh chóng đối chiếu vị trí, thời gian, hành trình và hình ảnh khi cần kiểm tra phương tiện hoặc sự kiện cụ thể.

Phần mềm quản lý đội xe TG GPS & CAM hỗ trợ cảnh báo, báo cáo và tập trung dữ liệu như thế nào?

Cảnh báo giúp chủ động phát hiện sự kiện bất thường

Thay vì phải liên tục theo dõi từng phương tiện, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống cảnh báo để nhanh chóng nhận biết các sự kiện cần chú ý.

TG GPS & CAM hỗ trợ nhiều loại cảnh báo như:

• Ra/vào vùng giám sát.

• Lỗi thẻ nhớ hoặc camera.

• Tài xế lái xe quá giờ.

• Biến động nhiên liệu và nhiều trạng thái bất thường khác.

Tính năng này đặc biệt hữu ích với đội xe lớn, giúp người điều hành giảm việc theo dõi thủ công nhưng vẫn nắm được các vấn đề phát sinh.

Với các phương tiện được tích hợp cảm biến phù hợp, doanh nghiệp còn có thể theo dõi và kiểm tra Cảnh báo đổ, rút và biến động nhiên liệu để hỗ trợ kiểm soát thất thoát.

Kết hợp dữ liệu GPS và camera để kiểm tra sự việc

GPS cho biết xe ở đâu, di chuyển như thế nào và vào thời điểm nào; camera bổ sung hình ảnh thực tế diễn ra trên xe. Khi được trang bị camera phù hợp, TG GPS & CAM cho phép xem trực tiếp và truy xuất video, hình ảnh đã ghi nhận.

Nhờ đó, người quản lý có thể:

• Theo dõi hình ảnh trên camera theo thời gian thực.

• Xem lại video, hình ảnh khi có sự việc phát sinh.

• Đối chiếu hình ảnh với vị trí và thời gian của xe.

• Hỗ trợ xác minh sự việc dựa trên dữ liệu thực tế.

Nói cách khác, GPS cung cấp dữ liệu hành trình, còn camera bổ sung bằng chứng hình ảnh, giúp việc kiểm tra phương tiện đầy đủ và trực quan hơn.

Xem lại lịch sử và báo cáo hỗ trợ kiểm tra, đối soát

Ngoài giám sát theo thời gian thực, doanh nghiệp còn có thể truy xuất dữ liệu sau mỗi chuyến xe để kiểm tra và đối soát.

TG GPS & CAM cho phép xem lại lộ trình, tốc độ và thời gian dừng đỗ theo khoảng thời gian lựa chọn. Dữ liệu lịch sử được lưu trữ đến 90 ngày, đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo dưới dạng PDF hoặc Excel.

Hệ thống cũng cung cấp các báo cáo liên quan đến quãng đường, nhiên liệu và thời gian hoạt động, giúp doanh nghiệp thuận tiện khi cần:

• Kiểm tra lại chuyến xe.

• Đối chiếu lộ trình thực tế.

• Xem thời gian hoạt động, dừng đỗ.

• Tổng hợp dữ liệu về hành trình theo từng phương tiện.

• Truy xuất thông tin phục vụ quản lý nội bộ.

Nhờ đó, dữ liệu từ GPS và camera không chỉ được lưu trữ mà còn trở thành nguồn thông tin thuận tiện để kiểm tra, đối soát và quản lý đội xe.

Dữ liệu quản lý tập trung mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Điểm quan trọng của phần mềm quản lý đội xe không phải là tạo ra nhiều dữ liệu, mà là giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu và sử dụng dữ liệu khi cần.

Khi vị trí, camera, lịch sử di chuyển, cảnh báo và báo cáo được quản lý tập trung trên cùng một hệ thống, doanh nghiệp có thể:

• Hạn chế dữ liệu phân tán, không phải kiểm tra nhiều nguồn riêng lẻ.

• Truy xuất và đối chiếu nhanh khi phát sinh vấn đề.

• Giảm phụ thuộc vào báo cáo thủ công, tiết kiệm thời gian quản lý.

• Theo dõi nhiều phương tiện thuận tiện hơn, đặc biệt khi quy mô đội xe ngày càng lớn.

Tuy nhiên, dữ liệu tập trung chỉ thực sự có giá trị khi thiết bị trên xe hoạt động và truyền dữ liệu ổn định. Doanh nghiệp vì vậy cũng cần thường xuyên kiểm tra tình trạng GSHT và camera không truyền dữ liệu để phát hiện sớm phương tiện bị mất kết nối.

TG GPS & CAM phù hợp với doanh nghiệp nào?

TG GPS & CAM phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều phương tiện và cần tập trung dữ liệu vận hành, điển hình như:

• Đơn vị vận chuyển hàng hóa, kinh doanh vận tải.

• Doanh nghiệp có đội xe nội bộ.

• Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê xe, phương tiện.

• Đơn vị cần kết hợp GPS và camera để giám sát phương tiện.

• Doanh nghiệp thường xuyên cần tra cứu hành trình, cảnh báo và báo cáo.

Đặc biệt, với đội xe càng lớn, việc tập trung, phân loại và truy xuất dữ liệu nhanh chóng càng giúp doanh nghiệp quản lý phương tiện hiệu quả hơn. Đồng thời, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra định kỳ. Có thể tham khảo checklist rà soát GSHT, camera và dữ liệu trước khi vận hành để hạn chế tình trạng thiết bị offline, camera lỗi hoặc dữ liệu bị gián đoạn.

TG GPS & CAM tập trung dữ liệu GPS, camera, cảnh báo và báo cáo trên một nền tảng, giúp doanh nghiệp quản lý phương tiện thuận tiện, truy xuất thông tin nhanh và dễ dàng đối chiếu khi phát sinh vấn đề. Nếu đang tìm giải pháp quản lý đội xe phù hợp, liên hệ TechGlobal để được tư vấn hệ thống TG GPS & CAM theo quy mô và nhu cầu vận hành thực tế.