[Cập nhật] Thủ tục lắp camera nghị định AI hồ sơ bắt buộc 2025

Việc lắp đặt camera Nghị định AI cho xe kinh doanh vận tải không chỉ đơn thuần là mua thiết bị và gắn lên xe. Bạn đang băn khoăn không biết cần những giấy tờ gì, quy trình thực hiện ra sao? Bài viết này, TechGlobal sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục lắp camera Nghị định AI, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Hồ sơ và giấy tờ cần thiết của Camera Nghị định AI

Sau khi lắp đặt, điều quan trọng nhất là bạn phải có đầy đủ các loại giấy tờ chứng minh thiết bị đã được công nhận hợp chuẩn, hợp quy theo quy định của pháp luật Việt Nam.

1.1. Giấy tờ chứng minh thiết bị hợp chuẩn (Do nhà cung cấp cấp)

Đây là bộ giấy tờ bắt buộc để chứng minh thiết bị camera Nghị định AI bạn sử dụng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia.

• Giấy chứng nhận Hợp quy QCVN 31:2014/BGTVT: Chứng nhận thiết bị đã được kiểm định và phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về thiết bị giám sát hành trình.
• Giấy chứng nhận Hợp quy về thiết bị ghi hình: Chứng minh thiết bị camera đáp ứng các tiêu chuẩn về ghi và lưu trữ hình ảnh theo quy định.
• Biên bản/Phiếu lắp đặt và tem niêm phong: Biên bản xác nhận việc camera Nghị định AI đã được lắp đặt và niêm phong theo quy trình kỹ thuật.

1.2. Giấy tờ liên quan đến phương tiện và doanh nghiệp (Do chủ xe/DN cung cấp)

• Giấy đăng ký xe (Bản sao công chứng): Cần thiết để đăng ký thông tin thiết bị với cơ quan quản lý.
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (Đăng kiểm).
• Giấy phép kinh doanh vận tải (Đơn vị vận tải).

1.3. Hồ sơ truyền dữ liệu (VN06)

Sau khi lắp đặt, nhà cung cấp sẽ thực hiện việc cấu hình để thiết bị truyền dữ liệu về hệ thống quản lý của mình, sau đó truyền về Cổng dịch vụ của Tổng cục Đường bộ Việt Nam (VN06). Việc này cần có:

• Tên đăng nhập và mật khẩu truy cập hệ thống phần mềm quản lý.
• Xác nhận kết nối thành công với Tổng cục Đường bộ Việt Nam.

Bạn cần biết Dữ liệu từ camera Nghị định AI: Ai được quyền truy cập và sử dụng? để đảm bảo quyền lợi và bảo mật thông tin.

2. Quy trình 3 bước hoàn tất thủ tục lắp camera Nghị định AI

Để hoàn tất việc lắp đặt và đăng ký camera Nghị định AI một cách hợp lệ, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước sau:

2.1. Bước 1: Lựa chọn và lắp đặt camera hợp chuẩn

• Chọn nhà cung cấp uy tín: Lựa chọn đơn vị có sản phẩm đạt chuẩn QCVN 31 và có kinh nghiệm triển khai lâu năm như TechGlobal.
• Tiến hành lắp đặt: Kỹ thuật viên của TechGlobal sẽ thực hiện thủ tục lắp camera Nghị định AI nhanh chóng, đúng kỹ thuật và kiểm tra hoạt động của AI (cảnh báo buồn ngủ, mất tập trung).

2.2. Bước 2: Kích hoạt truyền dữ liệu và nhận hồ sơ

• Cấu hình dữ liệu VN06: Nhà cung cấp kích hoạt chức năng truyền dữ liệu GPS và hình ảnh theo Thông tư 12, đảm bảo dữ liệu được gửi về Tổng cục Đường bộ Việt Nam.
• Nhận hồ sơ từ TechGlobal: Nhận đầy đủ các giấy tờ chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy, và biên bản lắp đặt đã nêu ở Mục 1.1.

2.3. Bước 3: Đăng kiểm và hoàn tất thủ tục vận hành

• Đưa xe đi đăng kiểm: Mang xe cùng các giấy tờ liên quan (Mục 1.1, 1.2) đến cơ quan đăng kiểm. Cán bộ đăng kiểm sẽ kiểm tra thiết bị, đối chiếu giấy tờ và xác nhận thiết bị đã truyền dữ liệu thành công lên hệ thống.
• Hoàn tất: Sau khi đăng kiểm thành công, xe của bạn chính thức đủ điều kiện kinh doanh vận tải.

3. So sánh camera Nghị định AI và Camera thường: Sự khác biệt về thủ tục

Bạn có thể xem thêm chi tiết tại bài So sánh camera nghị định AI và camera thường chi tiết.

4. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

• Nếu tôi tự lắp camera Nghị định AI mua ngoài, có được chấp nhận không?
  • Trả lời: Nếu camera bạn mua có đầy đủ Giấy chứng nhận Hợp chuẩn QCVN 31 và nhà cung cấp có thể hỗ trợ cấu hình truyền dữ liệu VN06 chính xác, thì vẫn được. Tuy nhiên, việc tự lắp có nguy cơ cao xảy ra lỗi kỹ thuật và không được bảo hành.
• Tôi có cần nộp hồ sơ camera Nghị định AI cho Sở GTVT không?
  • Trả lời: Về cơ bản, việc truyền dữ liệu lên Tổng cục Đường bộ đã thay thế cho việc nộp hồ sơ. Tuy nhiên, bạn vẫn cần lưu giữ đầy đủ các giấy tờ hợp chuẩn để trình khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra.
• Làm thế nào để biết dữ liệu đã được lưu trữ đúng quy định?
  • Trả lời: Nhà cung cấp như TechGlobal có phần mềm quản lý cho phép bạn kiểm tra tình trạng kết nối và thời gian lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể tham khảo Hướng dẫn cách lưu trữ dữ liệu camera nghị định 10 AI.

5. Kết luận

Việc nắm rõ thủ tục lắp camera Nghị định AI và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quá trình đăng kiểm và vận hành xe diễn ra thuận lợi. Lựa chọn TechGlobal là bạn đang chọn một đối tác uy tín, cam kết cung cấp sản phẩm hợp chuẩn, hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, giúp bạn hoàn toàn yên tâm kinh doanh vận tải.

Hãy để TechGlobal giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục lắp camera Nghị định AI một cách dễ dàng nhất!

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí về hồ sơ và quy trình lắp đặt camera Nghị định AI!

☎ Miền Bắc

Địa chỉ: Số 18, Ngõ 112 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0917 46 0808 - 0901.732.999

☎ Miền Trung

Địa chỉ: Số 127 Nguyễn Hữu Dật, Hòa Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng

Hotline: 0901.732.999 - 0945.86.60.60

☎ Miền Nam

Địa chỉ: 383/6 Nguyễn Thái Bình, P.12, Q.Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0901.732.999 - 0917 46 080